星际互动智慧后勤管理平台为高校如何赋能增效
2022-04-18
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星际互动智慧后勤管理平台为高校如何赋能增效
就可以在24小时随时申请维修服务”学校宿管阿姨对前来报修的同学说道。在这之前“报修”的形式还只停留在纸质化层面，不仅繁琐，效率也极其低下。
随之而来的智慧校园后勤管理系统，很好解决了目前这些问题，一起来看看——
协会会员单位武汉星际互动智能技术有限公司智慧后勤管理平台，如何为高校赋能升级~
建 设 背 景
自国家2015 年11 月5 日颁布实施《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》以来，教育领域综合改革全面展开，对高校后勤的体制、机制和管理创新提出了更高的要求，高校后勤服务建设需要更加智能化、数字化、多样化、精细化、专业化以及标准化。
星际互动智慧后勤综合服务平台应用新生态，它代表一种新的管理、服务形态，即充分发挥信息技术在后勤资源配置中的优化和集成作用，将信息技术的服务成果深度融合于后勤管理各领域之中，提升后勤管理服务的创新力和生产力，后勤信息化建设新形态。
系 统 概 述
星际互动智慧校园后勤管理平台，以信息化促发展、促服务、优化再造服务流程，推动学校质量后勤、绿色后勤、文化后勤和智慧后勤的全面建设。
SINGI智慧后勤综合服务平台是一个统一的、高度信息化的综合服务平台。运用互联网、云计算和大数据分析等技术建设一个精细化、动态化、透明化、以人为本的全新后勤管理模式“智慧校园后勤”。
围绕着后勤管理育人、服务育人和环境育人的业务职能，整合资源打造集“线下服务”、“线上服务”、“移动服务”三维一体的规范、高效、和谐的管理服务新模式，实现数据高度共享、互联互通。
功 能 介 绍
SINGI智慧后勤综合服务平台结合后勤的管理、监督以及服务等特点，通过对资源的“共享、共通”，形成以“管理+服务”为核心的校园绿色生态服务，为各大高校提供消费管理、报修管理、宿舍管理、安防管理、车辆管理、能源管理等多个应用使用场景，搭建精细化、规范化、智能化的新型后勤服务体系。
支持WEB浏览器端、微信端等多元化实现方式，结合物联网、GIS、数据挖掘分析等最新技术，将被动式的服务转变为主动式服务，构建规划化、科学化、专业化、标准化的统一校园服务体系，有效支撑智慧运维管理全流程，加速校园的数字化转型。
01.资产管理系统
学校积累了大量资产且种类繁多，部分学校对此类资产管理意识不强，对于资产闲置采取放任的姿态，未建立清晰的资产名录，使得学校的利益受到了损坏。为解决固定资产管理过程中存在的管理不严格、管理手段落后，建设固定资产管理系统。从资产入库、领用、变更、维修、调拨、到报废处置，实现全流程闭环管理。
通过对资产的形成、使用、维护、保养、消耗、清理报废等方面进行全方位的准确监管，记录资产每次的变更，结合资产使用状态表、资产变更明细表、资产统计表等报表，为资产的更新等提供科学依据，更可有效避免资产损失。
02.出行管理系统
出行管理系统支持管理员便捷录入学员、老师、校园工作人员基本信息和人员出入记录导出，实时掌握门禁状态及告警信息；此外，出入口管理系统系统结合健康码和人脸识别功能，有效保障学校教室安防、安全。
03.能源监测系统
能源监测管理系统包括对能耗趋势、设备设施、数据采集、运行监测等领域的关键指标进行监测提供各种报表，便于学校管理人员分析监测数据、能源等能耗指标，发现节能突破口，挖掘节能潜力，为后续能源配置提供指导性意见，助力打造绿色后勤。
04.后勤防疫系统
疫情防控期间，高校后勤平台管理员通过后台对高校人员健康信息、行程轨迹实现来源可查、目的可查和轨迹可查，更好助力高校疫情防控。
管理人员通过职工、学生出勤、隔离人员等后台数据统计分析，合理配置物资使用计划，使得物资配备精准、有效，极大提高管理的便利性，避免人员和物资的重复浪费。
05.宿舍管理系统
智慧宿舍根据从大到小的原理，从楼宇到楼层再到最终的床位进行统一展示，管理人员可通过平台直接查看详细信息。针对学校新生入学场景，提供大批量智能分配宿舍功能，帮助学校减少宿舍分配工作量，提高工作效率。
支持线上申请调宿、换宿等操作，在线申请、在线审批，减少调宿换宿流程，提高满意度。同时对于离职、离校等搬离宿舍等场景，平台支持在线一键办理。
06.食堂管理系统
智慧食堂采用从源头管理的理念，从供应到采购到存货一系列流程审核化管理，针对关键节点如供应商、采购等节点每笔交易都进行人工审核管理，保障餐厅食品安全，同时对餐厅商户、人员等采用资质审核操作，保障餐厅安全。
平台支持通过移动终端在线查看菜品，还可以通过移动终端在线点餐，减少人员接触，配合防疫政策。
07.保修管理系统
报修维修平台采用在线提交、在线分配、在线完工的方式，从流程上减少传统维修流程中的不必要环节，提高维修效率；平台针对维修响应慢，维修慢提供了一键催派、维修评价等功能，帮助后勤提高工作质量。
08.档案管理系统
海量数据存储，帮助学校进行更合理化地数据收集与整理。在档案的管理上，确保能够在海量的数据群中精准查找的目标。更加有效地运用学校存储的数据信息，让档案数据变得更具有使用价值，并给予学校科学化的分析。
产 品 优 势
· 部署方式灵活：
可自成一体独立部署，也可与学校现有智慧校园系统对接集成，满足不同信息化阶段、不同业务规模的高校使用。
· 企业级应用：
安全、稳定、可靠。基于成熟开发平台、统一数据标准、统一业务模式开发，具有高并发、高性能、高可用、安全、可扩展等特点。
· 互联网的交互：
以智慧校园为基础，以互联网为载体与移动应用高效结合，充分发挥互联网在提升后勤服务品质、管理水平、决策效能等方面的重要作用。
· 标准化交付：
1个数据中心 N个业务模块 1个数字服务大厅。采用模块化、组件化的软件结构，提供自由组合的产品模块和标准化的实施交付。
· 个性化定制：
提供多种方式以满足用户的个性化定制开发需求。
应 用 价 值
01、运行流程的痕迹化
平台通过信息化的手段，将后勤的每一项工作都做好记录，每一个环节和步骤都保存相关的数据，工作情况做到有据可依。真实反映出高校后勤管理的水平，以督促高校后勤管理水平和服务水平的提高，使后勤的管理更加规范，服务更加到位。
02、服务评价的可视化
平台支持网上报修用户评价体系，服务监督意见建议体系，使后勤服务中所有的服务项目都能得到全面的评价，并且通过服务监督的评论、关注、点赞等互动的手段，使广大师生一起参与到学校后勤管理工作中来，大家一起讨论，从而促进和改善后勤管理服务。
平台以微信小程序和APP两种方式均实现了移动端的功能，使后勤与师生之间实现零距离沟通，提高了业务咨询、业务请求、紧急服务、突发事件的反馈速度，树立“微服务，满意高”的理念。
04、日常办公的无纸化
依托“智慧后勤综合服务平台”的建设，将用户现有的后勤管理模式通过信息化的手段进行优化升级，打通面向师生的各项后勤服务流程，实现业务信息线上和移动端的流转审批，进而提升信息化的应用价值和推广价值。
05、管理体系的不断优化
平台通过服务监督系统建立数量、效率、质量等各方面的指标库，使后勤部门不断完善服务监督体系和后勤管理制度，不断规范各项后勤业务流程，形成制度统一、信息全面、结构合理的后勤管理和服务体系。
06、后勤服务的可拓化
平台采用开放型架构，通过深挖后勤服务需求和层次，不断丰富后勤信息化衍生产品，并提供多种方式以满足用户的个性化定制开发需求。
星际互动 · 智慧后勤
星际互动高校数字后勤系统顺应时代发展潮流，帮助后勤发展信息化、数字化，规范后勤管理模式，提高后勤工作效率，降低后勤成本，帮助后勤不断发展。
联系电话：027-87324910
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